Intelligente Dienstplanung für moderne Unternehmen
Schluss mit Excel-Chaos und WhatsApp-Anträgen. RosterIQ vereint Schichtplanung, Arbeitszeitkontrolle und Mitarbeiter-App in einer Lösung — für Unternehmen mit 50 bis 500+ Mitarbeitenden.
DSGVO-konform · Server in Deutschland · Persönlicher Support · Demo in 30 Minuten
| Mitarbeiter | Mo 4 | Di 5 | Mi 6 | Do 7 | Fr 8 | Sa 9 | So 10 | Mo 11 | Di 12 | Mi 13 | Do 14 | Fr 15 | Sa 16 | So 17 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Max Mustermann MMU | 06 | 06 | 06 | 07 | 07 | 07 | 07 | 07 | U | U | ||||
Anna Beispiel ABE | 10 | 10 | 10 | 10 | H | H | 10 | 10 | 11 | |||||
Lea Schmidt LSC | EMS | EMS | EMS | EMS | EMS | EMS | EMS | EMS | ||||||
Tim Demo TDE | S | S | S | K | K | K | S | S | S | S | ||||
Sophie Meier SME | EMS | EMS | EMS | H | EMS | EMS | EMS | EMS | ||||||
Paul Klein PKL | N | N | N | N | N | N | N |
Gemacht für Schichtbetriebe mit 50 bis 500+ Mitarbeitenden
Auf jede Karte klicken für branchenspezifische Details und FAQ
So sieht der erste Tag in RosterIQ aus
Links: Mitarbeiter-App auf dem Handy. Rechts: Planungsportal im Browser. Beide arbeiten in Echtzeit mit denselben Daten — kein Sync-Knopf, kein Reload.
Übersicht
Kerndaten · heute 14. Mai 2026
Beispiel-Darstellung — alle Namen und Daten sind Demo-Beispiele.
Eine Plattform für alle, die mit Schichten arbeiten
Von schneller Plan-Erstellung bis zur DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck — gemacht für Unternehmen mit 50 bis 500+ Mitarbeitenden.
Dienstpläne in Minuten statt Stunden erstellen
Plan-Editor mit Klick-Zuweisung, Vorlagen aus dem Vormonat, Live-Konfliktprüfung — fertig, bevor der Kaffee kalt wird.
Bestehende Excel-Dienstpläne sofort übernehmen
Excel-ImportHochladen, kurz prüfen, fertig. Standard-Template oder firmen-spezifisches Layout — Hunderte Schichten in einem Schwung.
Änderungen ohne WhatsApp-Chaos verwalten
Urlaub, Krank, Homeoffice, Schichttausch — alles als Antrag mit klarer Genehmigungs-Spur. Kein Hinterherhinken mehr.
Arbeitszeitregeln automatisch im Blick behalten
ArbZG §3-§9Ruhezeiten, Wochenarbeitszeit, Sonntagsarbeit — die Software warnt, bevor du gegen ArbZG verstößt. Beweispflicht erledigt.
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck vorbereiten
Art-15-Auskunftsanspruch eines Mitarbeitenden? Ein Klick — komplettes ZIP-Paket mit allen Daten, Anträgen, Schichten.
Personalbedarf und Ausfälle sofort erkennen
Live-Auswertung: wer arbeitet diesen Monat zu wenig, wer ist überlastet, wer hat noch Urlaub offen. Auf einer Seite.
Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen System
Eigenes Logo, Hausfarbe, eigene Mitarbeiterstruktur. Saubere Trennung — keine Tochtergesellschaft sieht Daten der anderen.
Jede Änderung bleibt nachvollziehbar
Wer hat wann was geändert? Vollständiges Audit-Log, das vor Gericht und beim Betriebsrat hält. CSV-Export inklusive.
Rechte genau so vergeben, wie dein Unternehmen arbeitet
Granulare Rollen und Rechte: vom Hauptadmin bis zum Schichtleiter. Bereichs-Leitung sieht nur ihren Bereich.
Immer die richtigen Mitarbeitenden im richtigen Bereich
Qualifikationen je Mitarbeitenden hinterlegen — die Plan-Vorschläge respektieren, wer was wo darf.
Rückfragen direkt im Dienstplan klären
Mitarbeitende stellen Fragen direkt aus der App. Interne Notizen für die Planung, externe Antwort für den Mitarbeitenden.
Gebaut für mehrere Standorte und große Organisationen
Konzerne mit dutzenden Filialen? Kein Problem. Standort-übergreifende Pläne, verschlüsseltes 3-Layer-Backup im Hintergrund.
Das Planungsportal, das deine HR-Abteilung lieben wird
Übersichtlich, mobil-tauglich, Live-Daten in unter 100 ms. Wechsle zwischen den drei Hauptansichten unten — Kalender, Compliance und Auswertungen.
Wer arbeitet wann — auf einen Blick. Bereich-Filter, Multi-Token-Suche, Feiertage automatisch.
| Mitarbeiter | Fr 1 | Sa 2 | So 3 | Mo 4 | Di 5 | Mi 6 | Do 7 | Fr 8 | Sa 9 | So 10 | Mo 11 | Di 12 | Mi 13 | Do 14 | Fr 15 | Sa 16 | So 17 | Mo 18 | Di 19 | Mi 20 | Do 21 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Max Mustermann MMU | 06 | 06 | 06 | 06 | 06 | 06 | 06 | 06 | 07 | U | U | 07 | 07 | 07 | 07 | ||||||
Anna Beispiel ABE | 10 | 10 | 10 | 10 | H | H | 10 | 10 | 11 | 11 | 10 | 10 | 10 | 10 | |||||||
Lea Schmidt LSC | T | T | T | T | T | T | T | T | T | T | T | T | T | T | |||||||
Tim Demo TDE | S | S | S | K | K | K | S | S | S | S | S | S | S | S | S | ||||||
Sophie Meier SME | T | T | T | H | T | T | T | T | T | T | T | T | T | ||||||||
Paul Klein PKL | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | ||||||||||
Robin Bauer RBA | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | 09 | |||||||
Jamie Wagner JWA | 07 | 07 | U | U | U | U | U | U | U | 07 | 07 | 07 | 07 | 07 | 07 |
Vom ersten Login zum laufenden Plan
Kein wochenlanges Implementierungsprojekt. RosterIQ ist absichtlich so gebaut, dass kleine Teams in einem Nachmittag starten können.
Account anlegen
Tenant + Hauptadmin in unter 60 Sekunden. Onboarding-Wizard fragt Name, Slug, Locale, Timezone, Import-Formate.
Mitarbeiter importieren
Excel hochladen — Standard-Template oder firmen-spezifisches Layout. Live-Vorschau zeigt erkannte Mitarbeiter, Schichten und Konflikte.
Schichten verteilen
Plan-Editor mit Click-to-Assign. ArbZG-Compliance prüft live. Optional: Vorlagen aus dem Vormonat kopieren.
Loslegen
Mitarbeiter loggen sich in App ein, stellen Anträge, sehen ihren Plan. Auto-Apply nach Genehmigung — fertig.
Zahlen, die im Alltag zählen
weniger Zeit für Plan-Erstellung
Excel-Plan komplett importiert
ArbZG-Verstöße automatisch geprüft
versteckte Kosten oder Add-ons
Arbeitszeitgesetz, DSGVO und Audit-Pflicht sind kein Extra.
Sondern Pflicht — und schon eingebaut.
RosterIQ ist von Grund auf für regulierte Branchen gebaut — Pflege, Versicherung, Logistik, Produktion. Compliance läuft im Hintergrund, ohne dass HR sich darum kümmern muss.
Arbeitszeitgesetz eingehalten
- 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten
- Maximal 10 Stunden Tagesarbeitszeit
- Maximal 48 Stunden pro 7-Tage-Fenster
- Maximal 6 Werktage in Folge
- Sonntagsarbeit automatisch erkannt
- Schichten mit variablen Zeiten werden korrekt geprüft
- Live-Warnung beim Schicht-Zuweisen
DSGVO-konform aufgebaut
- Vollständiges Audit-Log über alle Änderungen
- Art-15-Auskunftsanspruch als ZIP-Download
- Daten jeder Firma sind technisch sauber getrennt
- Anmeldung mit modernen Sicherheitsstandards
- Passwörter werden nach aktuellem Stand gehasht
- Personenbezogene Daten je nach Rolle gefiltert
- Eigener Bereich pro Tenant — kein Datenleck zwischen Firmen
Daten bleiben in Deutschland
- Server in Frankfurt (IONOS)
- 3-fach-Backup mit Verschlüsselung
- Tägliches Snapshot mit 14 Tagen Aufbewahrung
- Optionale Spiegelung in zweites Rechenzentrum
- Logo- und Datei-Speicher verschlüsselt
- Wiederherstellung-Prozess dokumentiert
- Keine US-Cloud, kein Zugriff durch US-Behörden
100% DSGVO. 100% ArbZG. 100% Deutschland. Keine US-Cloud, kein Drittland-Transfer, kein Datenleck-Risiko.
Drei Rollen, eine Plattform
RosterIQ ist gleichzeitig Werkzeug für die Planung, Cockpit für die Geschäftsführung und Self-Service-App für jeden Mitarbeitenden.
Geschäftsführung
Übersicht über alle Standorte, Compliance-Status auf einen Blick, planbare Personalkosten.
- Kennzahlen über alle Standorte: Stunden, Krankenquote, Urlaubsauslastung
- Compliance-Ampel: rot/orange/grün — sofort sehen, wo Risiken sind
- DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck — audit-fest für Wirtschaftsprüfung
HR & Planung
Schichtplanung in der halben Zeit. Anträge im klaren Workflow statt im Mail-Posteingang.
- Schichten verteilen mit Live-Prüfung auf Arbeitszeitregeln
- Excel-Plan in unter 10 Minuten übernehmen — auch firmen-spezifische Layouts
- Urlaub, Krank, Tausch — alles im Antragsprozess mit automatischer Plan-Anpassung
Mitarbeitende
Schichten und Anträge selbst im Blick. App-Feeling auf jedem Smartphone — ohne App-Store-Download.
- Eigene Schichten + Gesamtplan in einer App
- Urlaub stellen, Tausch anfragen, Krankmeldung schicken — direkt vom Handy
- Installierbar wie eine native App, Push-Benachrichtigungen optional
Alles dabei. Keine Add-Ons.
Andere Anbieter rechnen extra ab. Bei RosterIQ sind diese 12 Punkte standardmäßig drin.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Falls deine Frage nicht dabei ist, melde dich einfach direkt — wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
Du schreibst uns kurz, wir vereinbaren einen 30-Minuten-Termin. Du siehst RosterIQ live mit deinen eigenen Daten oder einem Beispiel-Plan deiner Branche. Im Anschluss bekommst du einen Pilot-Vorschlag — kostenlos, unverbindlich.
Bereit für intelligente Dienstplanung?
Schreib uns kurz, was ihr braucht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags zurück mit einem Pilot-Vorschlag — kostenlos und unverbindlich.
💡 Pricing auf Anfrage · Abhängig von Mitarbeiterzahl und Funktionsumfang