RosterIQ
RosterIQ
Arztpraxis · MVZ · Berufsausübungsgemeinschaft

Schlanker Plan für Praxis-Teams

Kein Excel-Wirrwarr, keine Zettel am Anmelde-Tresen. RosterIQ bringt Sprechstunden, Notdienst-Wochen und Urlaubsspitzen in einen sauberen Monatsplan — für MFA, Ärzt:innen und Backoffice.

Demo für unsere Praxis anfragen30 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Ein Tag, eine Tabelle, klare Zuständigkeit

Vormittags-Sprechstunde, Nachmittag, Notdienst-Bereitschaft — Praxis-Teams brauchen keine Karteikarten, sondern einen klaren Plan.

Dienstag, 19. Mai 2026Normalsprechstunde
ZeitBereichBesetzungNotiz
07:30–13:00Anmeldung + LaborAnna M. · Christina H.2 MFA · ruhig
08:00–12:30Sprechzimmer 1Dr. SchäferPrivat 09:30
08:00–13:00Sprechzimmer 2Dr. Mische (AiP)—
13:00–18:30Nachmittags-SprechstundeDr. Schäfer · Vanessa V.Hausbesuch 16:00
18:30–20:00Notdienst-BereitschaftDr. Mische (BD)Tel. erreichbar

Drei Welten, ein Plan

Sprechstunde
Mo–Fr
Vormittag + Nachmittag, eigene Sprechstunden-Slots, MFA-Team in der Anmeldung + Labor. Wöchentliche Vorlagen für „immer-gleiche" Pläne.
Notdienst-Bereitschaft
Wochen-Rotation
Notdienst-Wochen rollieren über die Praxisärzt:innen — RosterIQ zählt automatisch, wer wie viele Wochen pro Jahr hatte. Fairness verifizierbar.
Backoffice & Abrechnung
Mo–Fr fix
Abrechnung, QM, Geräte-Wartung. Schichten ohne Patient:innen-Kontakt — eigener Schichttyp, separate Soll-Stunden-Auswertung.

Praxis-relevante Funktionen

Sprechstunden-Vorlagen

Wöchentliche Vorlagen speichern: „typische Woche". Neuer Monat? Vorlage anwenden, Urlaub eintragen, fertig. Spart 80% der Plan-Arbeit.

Rotations-Notdienst

Notdienst-Wochen werden pro Ärzt:in gezählt. Algorithmus verteilt fair, Urlaube und Schwangerschaft werden berücksichtigt.

MFA-Anträge digital

Urlaub, Krankheit, Fortbildung — alle Anträge laufen über die App. Praxisleitung entscheidet mit einem Klick, der Plan passt sich automatisch an.

Schweigepflicht-konform

Keine Patient:innen-Daten im Tool. RosterIQ kennt nur Personal-Schichten. Schweigepflicht und DSGVO sauber getrennt.

Mitarbeiter-App

Was MFAs in der App haben

Keine Excel-Liste, kein Plan-Ausdruck am Anmeldungs-Tresen. Die App läuft am Handy oder Praxis-PC, jede MFA sieht ihre Schichten + Anträge jederzeit.

  • Eigene Schichten + Sprechstunde-Slots

    Heutige Schicht, Wochenübersicht, kommende Notdienst-Wochen — alles auf der Startseite. Push-Notification bei Plan-Änderung.

  • Urlaubs- & Krank-Anträge

    Antrag in 30 Sekunden gestellt, Praxisleitung sieht ihn sofort, Entscheidung mit einem Klick. Resturlaub immer aktuell sichtbar.

  • Tausch- & Springer-Anfragen

    Mit Kollegin tauschen? Frage über die App, beide bestätigen, der Plan passt sich automatisch an. Praxisleitung wird informiert.

  • Notdienst-Erinnerung

    Push-Notification am Vorabend der Notdienst-Woche. Wer hat Bereitschaft, ab wann, wie lange — auf einen Blick.

RosterIQ
Diese Woche
Mein Plan
Mo
19.
08:00–13:00
Sprechstunde
Di
20.
13:00–18:30
Nachmittag
Mi
21.
—
Frei
Do
22.
07:30–13:00
Anmeldung
Fr
23.
08:00–12:30
Sprechstunde
Plan
Anträge
Wunsch
Mehr
Praxis-Glossar

Praxis-Begriffe im RosterIQ-Kontext

Die Praxis-Welt hat ihre eigenen Begriffe. Hier ist, wie wir sie konkret abbilden — damit ihr nicht erst über Software-Vokabular reden müsst.

KV-Notdienst
Die Kassenärztliche Vereinigung verteilt Notdienst-Wochen unter den Vertragsärzt:innen. RosterIQ erfasst Notdienst-Wochen als eigenen Schichttyp und zählt pro Ärzt:in zur Fairness-Kontrolle.
MFA / MFA-Pool
Medizinische Fachangestellte. In einem MVZ mit mehreren Standorten ist der MFA-Pool ein Springer-Bereich — MFA aus dem Pool fluten in den Standort der gerade Bedarf hat.
BAG (Berufsausübungsgemeinschaft)
Zusammenschluss mehrerer Vertragsärzt:innen. In RosterIQ als ein Tenant mit mehreren Ärzt:innen-Rollen + gemeinsamem MFA-Team. Notdienst rotiert über alle Ärzt:innen.
Sprechstunden-Block
Vormittags- oder Nachmittags-Slot (z.B. 08:00–12:30). Schichttyp in RosterIQ, kombinierbar mit Spezial-Sprechstunden („Privat 08–10", „Akut 10–12").
AiP / Weiterbildungsassistent:in
Ärzt:in in Weiterbildung. Eigene MA-Kategorie mit reduzierten Verantwortlichkeiten (z.B. kein Notdienst-Pflicht). Soll-Stunden werden separat ausgewertet.
Praxisleitung
Verantwortlich für Personal & Plan. Rolle ADMIN in RosterIQ — kann Pläne erstellen, Anträge entscheiden, MA verwalten. Inhaber-Ärzt:in optional als HAUPTADMIN.
Hausbesuch-Slot
Termin außerhalb der Praxis (Hausbesuch, Pflegeheim-Visite). Als eigener Schichttyp mit Fix-Zeit hinterlegt — MFA in der Praxis wissen Bescheid, dass Ärzt:in unterwegs ist.
QM-Tag
Tag für Qualitätsmanagement, Fortbildung, Geräte-Wartung. Eigener Schichttyp ohne Patient:innen-Sprechstunde, im Plan klar markiert.

Vom Stundenzettel zur App in 4 Schritten

Kein IT-Großprojekt, keine Schulungs-Woche. Vier konkrete Schritte über drei Wochen.

  1. 1

    Demo + Bestandsaufnahme

    30-Minuten-Termin, wir sehen euren aktuellen Plan (Excel, ausgedruckter Wandkalender, was-auch-immer). Klären Sprechstunden, Notdienst-Modell, Team-Größe.

  2. 2

    Setup mit euren Daten

    Wir legen Praxis als Tenant an. Sprechstunden-Typen, Notdienst-Wochen, MFA-Stammdaten — alles auf Basis der Bestandsaufnahme. 60 Min mit der Praxisleitung.

  3. 3

    Erste 2 Wochen Parallelbetrieb

    Praxisleitung erstellt parallel zum bisherigen System die ersten Pläne in RosterIQ. Wenn etwas hakt: direktes Feedback an uns, wir passen sofort an.

  4. 4

    MFA-App live + Excel abgeschafft

    MFAs installieren die App in 30 Sek pro Person. Ab da: Anträge digital, Plan immer am Handy. Excel wird archiviert, nicht gelöscht — falls jemand noch rauskommt.

Fragen aus dem MVZ-Office

Wir sind eine kleine Praxis mit 6 MA — lohnt sich das?+
Ja. Schon ab 5 MA hilft RosterIQ — vor allem wenn Wechselschicht / Urlaubsspitzen ein Thema sind. Die Lizenz richtet sich nach aktiver MA-Zahl, kleine Praxen zahlen entsprechend wenig.
Was ist mit MVZ-Strukturen mit mehreren Sitzen?+
Jeder Sitz wird als eigener Bereich abgebildet, die MVZ-Leitung sieht alles. MA können mehreren Sitzen zugeordnet sein (z.B. die Praxisleiterin springt zwischen 2 Standorten).
Patient:innen-Daten dürfen nirgendwo gespeichert werden — passt das?+
Ja. RosterIQ speichert nur Personal-Stammdaten + Schicht-Daten. Keine Patient:innen, keine Diagnosen, keine Termine. Sauber getrennt von PVS/KIS-Systemen.
Können MFA-Anträge auch ohne Smartphone gestellt werden?+
Ja. Die Web-App läuft im Browser am Praxis-PC. Wer kein Smartphone hat oder will, nutzt das Tool im Browser — gleiche Funktion, gleiche Anträge.
Was kostet RosterIQ für ein MVZ mit 30 MA?+
Auf Anfrage, individuell. Pilot über 3 Monate ist möglich, danach Vertragsentscheidung. Kein Setup-Aufwand, keine Implementierungs-Kosten.

Probiert es 30 Minuten lang.

Wir richten eine Demo mit eurem Sprechstunden-Plan ein. Wenn es nichts bringt, kostet es auch nichts.

Demo anfragen

Andere Branchen

Pflege & PflegezentrenVersicherungen & KanzleienHotellerie & GastronomieLogistik & TransportProduktion & Handwerk