Wenn das Wochenende voll wird, steht der Plan schon.
Service, Küche, Rezeption, Housekeeping — alle Bereiche in einem Tool. Mit Aushilfen-Pool, Trinkgeld-Verteilung als Schichttyp und Saison-Plan, der sich anpasst statt umzubauen.
Alle Abteilungen, ein Tool
Jede Abteilung hat ihren eigenen Bereich mit eigener Schichtart-Liste — Service, Bar und Küche planen unabhängig, die Direktion sieht das ganze Haus.
Hochsaison? Plan-Skalierung in 10 Minuten
Sommer ist voll, Februar leer — RosterIQ kann beides. Aushilfen werden als befristete MA angelegt, mit Start- und Ende-Datum. Wochenend-Peaks brauchen mehr Schichten? Vorlage erstellt, kopiert, fertig.
Trinkgeld als Schicht-Attribut
Pro Schicht trägt das Service-Team den Tip-Pool ein. RosterIQ ordnet die Beträge automatisch den Anwesenden zu — proportional zur Arbeitszeit oder nach festem Schlüssel. Export als CSV/PDF für Lohn und Buchhaltung.
- · Pool-Aufteilung: anteilig nach Stunden oder Fix-Schlüssel
- · Eingabe in der Mitarbeiter-App durch den/die Schichtführende:n
- · Audit-Log: wer hat wann was eingetragen
- · Steuerlich relevanter Export-Bericht
Aushilfen-Pool
Externe MA mit befristeten Verträgen + automatischem Soll-Stunden-Tracking. Lohn-Export inkl. Aushilfen-Kennung.
Live-Auslastung
Geschäftsleitung sieht Auslastung der Bereiche live — Service 80%, Küche 95%, Wellness 60% in einem Dashboard.
Wochenend-Fairness
Algorithmus verteilt Wochenend-Dienste gleichmäßig. Niemand hat 4 Wochenenden am Stück, alle 8 Wochen Sa+So frei.
Wer plant, wer entscheidet, wer leidet
F&B-Manager:in
- Service-Crew + Bar + Lounge gleichzeitig planen
- Aushilfen am Wochenende: wer kann, wer will
- Trinkgeld-Verteilung sauber dokumentieren
Drei Bereiche, ein Plan-Bildschirm. Aushilfen-Pool sichtbar, Trinkgeld als Schicht-Modul.
Hoteldirektor:in
- Auslastung aller Abteilungen auf einen Blick
- Kontrolle ohne ständige Einzel-Abstimmung
- Jahres-Berichte für die Hotel-Gruppe
Live-Dashboard mit Soll/Ist pro Abteilung, KPI-Trends als PDF-Export, Read-Only-Sicht für die Gruppe.
Küchenchef:in
- Brigade nach Posten planen (Garde Manger, Saucier, Pâtissier)
- Stages und Praktikant:innen sauber tracken
- Übergaben zwischen Frühstück, Lunch, Dinner
Posten als Sub-Bereich, Aushilfen als befristete Verträge, übergeben in 30 Sek dokumentiert.
Drei Phasen, ein Tool
Wir kennen das Jahr im Hotel — von Skeleton-Crew im Februar bis zum Vollhaus im August. Jede Phase bekommt einen klaren Modus.
- ✓Saison-Mitarbeitende als befristete MA anlegen
- ✓Vorlagen aus Vorjahr kopieren + anpassen
- ✓Aushilfen-Pool reaktivieren, Verfügbarkeiten erfassen
- ✓Schulungen + Hygiene-Zertifikate planen
- ✓7-Tage-Vorlauf-Plan, tägliche Anpassungen
- ✓Wochenend-Fairness automatisch verteilt
- ✓Krank-Vertretung via App in unter 5 Min
- ✓Live-KPIs für Geschäftsleitung
- ✓Saison-Verträge sauber beenden
- ✓Lohn-Export aller Aushilfen für Steuerbüro
- ✓Auslastungs-Reports an Hotel-Gruppe
- ✓Vorlagen für nächste Saison archivieren
Tarif & Zuschläge — was RosterIQ leistet
Hotel-Tarife (DEHOGA, Manteltarifvertrag-Gastgewerbe je Bundesland) und Sonn-/Feiertagszuschläge sind branchen-spezifisch und ändern sich. RosterIQ erfasst Schicht-Zeiten und Schicht-Typen sauber — die tarifliche Bewertung passiert beim Lohn-Export.
- • Schicht-Zeiten exakt (Start/Ende/Pause)
- • Sonn-/Feiertage automatisch markiert
- • Nachtschicht-Stunden ausgewiesen
- • Export-CSV mit Zuschlags-Flag-Spalten
- • Tarifliche Lohn-Berechnung (DATEV/Steuerbüro)
- • Manteltarifvertrag-Updates
- • Trinkgeld-Steuerpflicht (Steuerberater)
- • Mindestlohn-Anpassungen (HR)
Fragen aus dem Hotel-Office
Wir haben verschiedene Häuser an verschiedenen Standorten — geht das?+
Wie funktioniert das Trinkgeld-Modul rechtlich?+
Brauchen unsere Aushilfen einen eigenen Login?+
Wir buchen Köche manchmal aus einer Personal-Agentur — passt das?+
Pilot bis zur Hochsaison
Setup zu Beginn der Vorsaison, Pilot durch den Peak, danach Vertrags-Entscheidung. Kein Risiko, kein Stress.
Demo für unser Haus anfragen