Schicht klingelt 06:00. Plan steht 22:00 am Vorabend.
Mehrere Maschinen, drei Schichten, ein Plan. RosterIQ kennt Schichtgruppen, Werkzeug-Übergaben und Qualifikations-Anforderungen — damit die Maschine nie ohne den richtigen MA dasteht.
Vier Schicht-Modelle, die wir kennen
Produktion ist nicht gleich Produktion. Vier Standard-Modelle decken 90% der Betriebe ab — alle laufen parallel im selben Plan, mit eigener Soll-Stunden-Logik.
Früh + Spät
Klassisch Mo–Fr 06–14 / 14–22. Wochenende frei, Wochen-Rotation oder Fix-Schicht.
Vollkonti rund um die Uhr
Drei Schichten plus Nacht, oft mit 4 Gruppen die rotieren. Maschine läuft 24/7.
Werkstatt-Tag + Baustellen-Tag
Wechsel zwischen Werkstatt-Schicht und Auswärts-Einsatz, Werkzeug-Übergabe wichtig.
Kernzeit + flexibler Rand
Kleinere Betriebe: Kernzeit 09–15, davor/danach flexibel. Im Plan als Range-Schicht.
Drei Betriebs-Archetypen, eine Plattform
Schreinerei, Elektro, Sanitär
Werkstatt + Auswärts-Einsätze. Meister plant morgens das Tagewerk, Gesellen sehen Baustellen + Werkzeuge in der App.
- ✓Auswärts-Schichten mit Baustellen-Adresse
- ✓Werkzeug-Zuweisung pro Schicht
- ✓Stundenzettel-Export für Lohn
Metallbau, Möbelfertigung, Spritzguss
2- oder 3-Schicht, mehrere Maschinen-Gruppen, klare Schicht-Vorarbeiter. Plan rotiert in Wochen-Rhythmus, Vorarbeiter erstellen den Plan im Tool.
- ✓Maschinen-Gruppen als Sub-Bereich
- ✓Schicht-Vorarbeiter als TEAM_LEAD
- ✓Wochen-Rotation als Vorlage
Automobilzulieferer, Chemie, Stahl
Vollkonti 24/7, vier Schichtgruppen rotieren, BG-Auflagen, Sicherheits-Unterweisungen pro Quartal. Mehrere Hallen, mehrere Planer.
- ✓Vollkonti-Rotation 4-Gruppen
- ✓Qualifikations-Tracking
- ✓BG-konforme Audit-Logs
Wer darf was — und seit wann?
In Produktion und Handwerk reicht „MA ist da" nicht. Stapler-Schein, Schweißer-Zertifikat, Sicherheits-Unterweisung — bei einem BG-Vorfall musst du nachweisen, dass der MA die richtige Qualifikation hatte.
RosterIQ kennt Qualifikationen pro MA mit Ausstellungs- und Ablauf-Datum. Schicht-Zuweisungen werden gegen die nötige Qualifikation geprüft — abgelaufene Zertifikate sperren die Schicht, bis sie erneuert sind.
Berufsgenossenschaft & Sicherheits-Vorschriften
Die Berufsgenossenschaft (BGHM, BG ETEM, BG BAU je nach Sparte) verlangt bei Vorfällen Nachweise: Qualifikation, Unterweisung, Arbeitsplatz-Einweisung. RosterIQ erfasst diese pro MA mit Datum und macht sie als Audit-Log exportierbar.
- • Qualifikationen pro MA + Ablaufdatum
- • Sicherheits-Unterweisungen pro Schichtgruppe
- • Audit-Log: wer / wann / welche Schicht
- • Schicht-Sperre bei abgelaufener Qualifikation
- • Inhaltliche Durchführung der Unterweisung
- • Aktualität der BG-Vorschriften prüfen
- • Dokumentation für BG-Vorfälle aufbewahren
- • Stapler-/Schweißer-Schein-Prüfung extern
Werkstatt-Begriffe im RosterIQ-Kontext
- Schichtgruppe
- Feste Gruppe von MA die zusammen rotieren (z.B. Gruppe A immer Früh-Spät, Gruppe B Spät-Nacht). In RosterIQ als Bereich oder als wiederverwendbare Vorlage gespeichert.
- Vollkonti
- Vollkontinuierlicher Betrieb 24/7/365. Maschine läuft durch, MA wechseln im 3- oder 4-Schicht-Modell. RosterIQ erfasst auch die seltenen Wochenend-Nachtschichten korrekt.
- Werkzeug-Übergabe
- Pufferzeit zwischen zwei Schichten (z.B. 15 Min) für die Übergabe von Maschinen-Status, Werkzeugen, offenen Aufträgen. Eigener Schichttyp oder in den regulären Schichten enthalten.
- Vorarbeiter / Schichtführer
- Verantwortlich für die Gruppe innerhalb einer Schicht. Rolle TEAM_LEAD in RosterIQ — kann Plan-Änderungen anfragen, sieht eigene Schichtgruppe, andere bleiben unsichtbar.
- Maschinen-/Anlagen-Bereich
- Pro Maschine oder Anlage ein eigener Bereich (z.B. „CNC-Halle 1", „Pulverbeschichtung"). MA mit Qualifikation für diesen Bereich werden bevorzugt zugewiesen.
- BG-Unterweisung
- Pflicht-Unterweisung durch die Berufsgenossenschaft (jährlich oder bei Maschinen-Wechsel). RosterIQ erfasst Datum + Teilnehmer, exportiert auf Anfrage als Nachweis.
- Stundenkonto
- Überstunden- und Minderstunden-Sammler pro MA. Soll vs Ist über Wochen/Monate hinweg. Export als DATEV-CSV oder als Bericht für das Lohnbüro.
- Springer-Pool
- Flexible MA mit mehreren Qualifikationen — werden eingesetzt wo Stamm-MA krank oder im Urlaub sind. In RosterIQ als eigener Bereich oder als „ohne Department" angelegt.
Fragen aus Werkstatt & Halle
Wir laufen Vollkonti mit 4 Schichtgruppen — funktioniert das?+
Bei uns gibt es Stapler-Schein-Pflicht in der Halle — wird das geprüft?+
Wir haben mehrere Hallen mit verschiedenen Schicht-Modellen — wie?+
Können wir Werkzeug-Zuweisungen pro Schicht erfassen?+
Was kostet RosterIQ für einen Betrieb mit 80 Produktions-MA?+
Pilot in der Halle — 4 Wochen, eure Schichten
Demo, Setup mit euren Daten, Live-Plan in der ersten Halle. Wenn es passt: Rollout auf weitere Hallen.
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